Bedrijfsvoering functies
Samen gaan we voor efficiënt en gestroomlijnd!
Een dag begint met een plan, een structuur die niet te breken valt. Van een kleine groepje tot een complexe boeking, Recplanner staat voor je klaar. Hét softwarepakket wat meebeweegt met jouw bedrijf.
Jouw jaaroverzicht in een oogopslag!
Recplanner laat jou meteen zien hoe je omzet eruit ziet dit jaar, de vergelijking met vorige jaren, welke boekingen er nog open staan of zelfs welke verlofaanvragen er nog open staan. Binnen een paar klikken verstuur jij de nog openstaande offertes of geef je hardwerkende oproepkrachten een dagje vrij.
Download alle openstaande offertes om zo je waardevolle boekingen nog een reminder te geven van de leuke ervaring die ze bij jullie zouden kunnen hebben. Raak nooit meer een mooie boeking kwijt doordat je net niet op tijd meer in beeld was. Zo helpt RecPlanner je om de dagelijkse bezigheden kort, krachtig en overzichtelijk te houden.
Activiteiten- en personeelsplanning hand in hand
Plan jullie activiteiten overzichtelijk in deze met kleuren aangegeven planner. Zo bepaal jij wie welke activiteiten begeleid en hoelang deze duren. Boek écht slim door een aansluitend schema te maken en alles uit de dag te halen. Heb je vaker dubbele groepen of activiteiten waarbij meerdere begeleiders nodig zijn? Splits eenvoudig groepen over meerdere begeleiders of boek meerdere activiteiten in op één begeleider. Zo beweegt deze planning mee met jouw wensen.
Vakantie aanvragen?
Dat hoort er natuurlijk ook bij. Jouw personeel kan eenvoudig een account aanmaken op de website van RecPlanner en dient in een handomdraai een vakantieaanvraag in. Op jouw dashboard ontvang jij een herinnering dat deze verzoeken open staan zodat je kunt besluiten of dat mogelijk is. Bij een goedgekeurde verlofaanvraag zal dit personeelslid ook verdwijnen van jouw dagelijkse planning zodat je je nooit kan vergissen.
Helder dag in, dag uit
Nog steeds in de weer met 3 verschillende planningen langs elkaar of een planning met zoveel elementen dat je het overzicht meteen kwijt bent. RecPlanner maakt iedere dag eenvoudig en helder door een planning die te personaliseren is per afdeling. Een drukke dag met veel kanovaarders? Geen probleem! Draai een kanoplanning uit en check of al jouw bezoekers op tijd zijn ingestapt.
Print jouw artikellijst als overzicht van alle betalingen. Per boeking wordt er precies aangegeven wat er geboekt is, of er al een betaling gedaan is, er meerdere betalingen gedaan zijn en of er nog een openstaand bedrag is. Zeker van belang aan het begin van de dag. Natuurlijk leest RecPlanner jouw boekingen in op het kassasysteem maar met alle vragen van bezoekers weet jij raad met deze artikellijst.