Boekingsfuncties
Samen gaan we voor efficiënt en gestroomlijnd!
Een dag begint met een plan, een structuur die niet te breken valt. Van een kleine groepje tot een complexe boeking, Recplanner staat voor je klaar. Hét softwarepakket wat meebeweegt met jouw bedrijf.
Boekprocessen
Pas jouw Recplanner aan op de gang van zaken. Van losse activiteiten tot complexe arrangementen!
Voorkom fouten en boek alleen hetgeen wat je beschikbaar hebt. Zo helpt Recplanner door grenzen aan te geven met betrekking tot aantal personen maar ook het aantal groepen. Verkoop je arrangementen individueel en in een arrangement? Geen probleem! Voeg deelactiviteiten toe aan de hoofdactiviteit zodat er nooit meerdere groepen op hetzelfde moment aan de slag moeten. Ook rekent Recplanner zelf hoeveel mensen er tegelijk bezig kunnen zijn met een activiteit. Kunnen er maar 10 mensen samen boogschieten maar wil een groep van 20 personen hier graag aan deelnemen, dan wordt dit automatisch in meerdere groepen gesplitst.
Wil je werken met iDeal, aan de kassa of op factuur? In Recplanner kies jij welke betaalmogelijkheden je gebruikt. Zo integreert payment service provider Mollie naadloos op dit systeem en verwerkt het meteen de betaling. Aanbetalingen inplannen is geen probleem, Recplanner stelt een betaalschema op en verstuurd betaallinken naar de bezoekers. Zorgeloos aan de slag met Recplanner.
Gebruik je eigen online shop zoals jij deze wilt instellen. Recplanner werkt met de URL’s die jij onder jouw reserveerknoppen wilt plaatsen. Stel zelf in of activiteiten online te reserveren zijn en met welke capaciteit of laat bezoekers een offerte aanvragen. Recplanner geeft op haar dashboard aan dat er nog offertes klaarstaan om te versturen. Bezoekers vullen zelf al in wat ze willen, jij hoeft alleen de boeking zo te plannen zodat je het meeste uit je dag kan halen. Zo kun jij écht slim boeken!
Kassa
Start je dag zorgeloos met een georganiseerde balie. Recplanner leest automatisch alle boekingen van de dag in zodat je echt kan focussen op je personeel en bezoekers. Print dagelijks jouw planning uit voor een strakke dag opstart. Print deze zelfs per afdeling voor een overzichtelijke dag voor iedereen.
Verwerk eenvoudig betalingen aan de kassa. Laat bezoekers contant, met de pin of op factuur betalen. De koppeling tussen Bork Domino en Recplanner leest alle aanbetalingen in zodat je te allen tijde een overzicht hebt wat er nog betaalt moet worden.
Onze online betalingen verlopen via payment service provider Mollie. Maak een account aan om je bezoekers de mogelijkheid te bieden om online af te rekenen. Recplanner heeft een goede integratie met kassasysteem Bork Domino. Koppeling met andere kassasystemen kan eveneens via een URL in overleg met je kassaleverancier.
Klantcontact
Personaliseer en optimaliseer klantcontact door de templates van Recplanner. Maak voor iedere doelgroep of activiteit een aparte template aan zodat je nooit iets belangrijks vergeet te delen. Personaliseer jouw template door per boeking tekst toe te voegen of weg te laten. Voeg eenvoudig afbeeldingen, video’s en links in om de bezoekers meer mee te nemen in jouw organisatie. Breng en tweedimensionale offerte tot leven en vergroot jouw hoeveelheid boekingen!
Recplanner neemt na het verzenden van de offerte de communicatiestroom over. Zo vergeet je nooit een boeking en wacht er niemand langer dan nodig is. Door geplande berichten en standaard templates zorgt Recplanner dat jouw bezoeker en jijzelf op de hoogte zijn hoever je bent met de boeking.
Heb je veel terugkerende bezoekers? Recplanner maakt een bladzijde aan voor ze in jouw adresboek. Plan zo makkelijk een tweede bezoek in.
De voordelen van Recplanner
- Recplanner past zich aan op jouw organisatie, niet andersom.
- Het systeem bewaakt de beschikbaarheid van jouw activiteiten en materialen.
- Facturatie en betalingen naadloos integreren met je kassasysteem of rechtstreeks vanuit Recplanner.
- Geen aanvullende cursus, oneindig webinars kijken of lang inwerken nodig.
- Boek écht slim door zelf de laatste beslissing te nemen en Recplanner het werk te laten doen.
- Gebruik Recplanner altijd en overal door makkelijk in te loggen op de webpagina.