Over ons
De Reuselhoeve
De Reuselhoeve is een prachtige locatie gelegen in Moergestel (vlakbij Tilburg), aan de rand van de Brabantse Kempen en centraal tussen Breda, Den Bosch en Eindhoven. Wij zijn gespecialiseerd in het organiseren van diverse activiteiten en evenementen: van bedrijfsuitjes, vrijgezellenfeesten tot familiedagen. Onze veelzijdige faciliteiten bieden voor ieder wat wils, van kanovaren, klimmen, WC- en badkuipen race, boogschieten tot diverse (ludieke) expedities en 2 prachtige gebouwen met een capaciteit tot 400 personen, van kleine groepen tot grootschalige events.
Met de uitbreiding van de Weidehoeve in september 2023 is ook de start gemaakt van vergaderen in de unieke omgeving van ons bedrijf. Samen gezellig vergaderen met een ludieke activiteit als energizer maar natuurlijk ook grootschalige klant-events waarbij mensen elkaar op een unieke manier ontmoeten.
Maar met een veelzijdig bedrijf is het wel zoeken naar de juiste software om alles samen te managen. Niet alleen activiteiten, maar ook horeca en vergaderen, van klein tot groot . Alles moet in één systeem passen. Na vele systemen te hebben geprobeerd en lang met meerdere systemen langs elkaar te hebben gewerkt was de maat vol. Zo gingen een paar initiatiefrijke mensen aan de slag met het bouwen van een systeem wat past op dit bedrijf. Na vele iteraties, testen en updates is er dan nu ook een systeem wat dit kan. Het veelzijdige systeem Recplanner is jouw flexibele assistent om jouw bedrijf te runnen. Uit enthousiasme delen wij dit product graag met de wereld zodat ook anderen kunnen genieten van een systeem wat rugdekking geeft.
Onze ervaringen
In 2022 startte het avontuur van het ontwikkelen van een eigen boekingssysteem. Hét systeem wat alles in één zou worden. Na 1 jaar is de eerste opzet overboord gegooid. Dit werd te complex en specifiek om alle functies mogelijk te maken die gewenst waren. Je moet er namelijk ook nog goed mee kunnen werken om het een fijn systeem te maken. Aan het begin van 2023 is er een nieuwe basis ontwikkelt, juist een heel generiek systeem. Uit enkele begrenzingen en wensen kwam dan toch onze RecPlanner naar voren! Dit systeem handelt op basis van het hanteren van een maximaal aantal personen per activiteit, een maximaal aantal groepen per activiteit en capaciteit per tijdseenheid op basis van aantal personen.
Samen met een fijne manier om te administreren door RecPlanner offertes en reserveringen mee te laten opmaken en versturen, bracht dit de uitkomst voor de Reuselhoeve. Op een eenvoudige manier verloopt nu het boekings- en betalingsproces. De betaalwijzen zijn netjes geïntegreerd in het programma wat veer uren in de boekhouding bespaart.
Op het moment maken wij met veel plezier gebruik van het systeem. Het zorgt dat wij echt meer van het kantoor kunnen zijn en weer echt op de werkvloer kunnen zijn. Hier doen wij natuurlijk waar wij allen van genieten en onze talenten hebben liggen: Het verzorgen van een leuk dagje uit, energieke vergadering of onvergetelijk feest.